校园宿舍是学生的另一个家。在学校这个大家庭里,学生宿舍的生活相当于给学生进入职场的一种训练。所以学校如何管理好学生宿舍,让学生提前进入职场是非常重要的。首先,从学校的角度来看,学生一起生活在一个集体环境中,希望学生能够互相帮助,互相成长。宿舍资源是大家共同的,所以我们需要一起关心公共资源,一起节约用电,一起创造一个良好的住宿环境。这是学校想看的!从家长的角度来看,希望孩子能过得好,学生有完整的设施,学生有完整的住宿舍!
在建宿舍之前,我们需要清楚地了解宿舍的基础设施!一,学校的建筑、楼层、宿舍、床!对于一些特殊的学校,可能有住宿类型和住宿规格的选择!我们需要得到这些信息。如下图所示:
当我们建立这些信息时,我们可以让学生选择自己的住宿信息。传统的宿舍管理方式是宿舍管理员通过导入、导出或手动安排让学生入住,这样工作量就大了。统计信息慢,不能快速有效地获取所需数据,对宿舍管理员的要求也很高。他们不能简单地操作电脑,但他们也需要知道一些关于excel的知识,这无形中增加了学校的成本!学生少的话还是可以接受的。对于住宿生多的学校来说,这种管理方式比较落后,不知道学生需要什么时候睡觉。
对于传统的方式,现在的宿舍管理要先进得多,不需要占用宿舍管理人员和班级辅助人员那么多时间。目前的住宿方式是通过系统软件总结信息中心当前学生的数据,然后根据每个系、每个专业对这些新入学的学生进行预分配,然后学生根据自己选择的住宿类型在线选择宿舍。学生去学校报名时,只需要宿舍管理人员通过软件或身份证读卡器获取学生的住宿信息,然后给学生分发钥匙,一键进入宿舍。操作非常方便,不需要额外操作!
把工作量分担给每个用户!这样会减轻管理员的压力,提高学生提前使用信息化和数字化软件,对进入职场也有很大帮助!
学生入住后,不需要线下分析。通过大数据看板和数据分析,可以导出你想要的数据报表!信息变化随时随地都能看到!加强宿舍信息化的快速和丰富!
下一步是管理学生宿舍的日常生活。我们可以对学生宿舍进行卫生检查,多方面进行评分,也可以对宿舍未关灯的宿舍进行登记,实时动态地推送给学生负责人。如果有条件的学校,可以在宿舍买一张电子班牌,动态获取信息,让学生知道哪些宿舍卫生做得好,哪些宿舍没有关灯!宿舍不可或缺的部分是维修申请。当宿舍设备出现问题时,学生可以通过维修申请管理尽快收到信息!让学生充分意识到与其他宿舍的差距,增加学生的荣誉感!
对于宿舍安全,我觉得现在也很重要。首先,一个是学生回家晚了或者没回家的严重性。相关人员不能一时间获得回家晚了或者没回来的信息!无法做出有效的处理方法!这时,我们可以通过人脸大门来解决这个问题。设置打卡时间。当学生在课堂上没有离开宿舍,或者在睡觉时间没有回到宿舍时,我们会通过推送将这些信息推送给班主任、辅导员、家长和领导,对这些异常学生进行面试和管理!大大降低了学生的生命安全,提高了学校的综合素质!
现代宿舍管理取代传统宿舍管理是一种趋势。市面上很多软件都包括宿舍管理,但是智能分工是不可能的。当你访问软件时,你不是解放了老师和学生,而是束缚了老师和学生。这样的软件谈不上智慧,而是纸质化转向计算机处理!只有真正与老师和学生团结在一起的企业,才能为学校的信息化建设建设建立一条道路!我相信这样的企业也是学校希望合作的。先知科技正在走这样一条路。我们已经走了很长的路。希望更多的人能融入其中,智慧校园的建设迈出了坚定的一步伐!
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